会社のパソコンの履歴はバレる？対策と注意点

「会社のパソコンで作業しているけれど、この履歴ってバレてるの？」と気になったことはありませんか？

多くの企業では、情報漏洩や業務効率の管理を目的に、従業員のパソコンの利用履歴を監視しています。

Web閲覧履歴、アプリの使用状況、メールの送受信、さらにはキーボードの入力履歴まで記録されている可能性もあります。

もし業務と関係のないサイトを見ていたり、私用のチャットをしていたりすると、それが会社に知られてしまうかもしれません。

最悪の場合、就業規則違反とみなされ、懲戒処分を受ける可能性もあります。

本記事では、「会社のパソコンの履歴はバレる？」という不安を抱える方のために、会社の監視の仕組みや具体的にどんな情報が記録されているのか、そして履歴を見られないための対策や安全な使い方について詳しく解説します。

知らずにルール違反をしないためにも、ぜひ最後まで読んでみてください。

会社のパソコンの履歴はバレるのか？監視の仕組みとは

会社のパソコンを使っていると、「自分の操作履歴は会社にバレているのでは？」と不安に思うことがあるかもしれません。

実際、多くの企業では情報セキュリティ対策の一環として、社員のパソコンの使用状況を記録・監視しています。

では、具体的にどのような仕組みで監視されているのでしょうか？

会社のパソコンの監視方法

企業がパソコンの利用状況を監視する方法はいくつかあります。

代表的なものを紹介します。

1. ログの記録
パソコンの操作ログを記録するソフトウェアが導入されている場合、以下のような情報が残ります。

• どのWebサイトを閲覧したか
• どのアプリケーションを開いたか
• どのファイルを作成・編集・削除したか
• どんなメールを送受信したか
• どんなチャットをしたか

このログは社内のシステム管理者が確認できるようになっているため、不適切な利用が発覚する可能性があります。

2. ネットワークの監視
多くの企業では、社内ネットワークの通信を監視する仕組みを導入しています。

これにより、誰がどのサイトにアクセスしているのか、どんなデータをやり取りしているのかを把握することができます。

たとえば、YouTubeやSNSなどの特定のサイトへのアクセスを禁止している会社もあります。

3. 監視ソフトウェアの導入
一部の企業では、従業員が気づかないうちに監視ソフトがパソコンにインストールされていることがあります。

このソフトを使うことで、以下のような詳細な情報が取得できます。

• キーボードの入力内容（キーロガー機能）
• 画面のスクリーンショットを定期的に撮影
• PCの画面をリアルタイムで監視

このようなツールは、情報漏洩を防ぐ目的で導入されることが多いですが、社員の行動監視にも使われることがあります。

4. リモート操作でのチェック
社内のIT管理者がリモートで従業員のパソコンにアクセスし、ファイルや操作履歴をチェックできるケースもあります。

特に、トラブルシューティングやセキュリティインシデントが発生した際には、リモートアクセスを利用して状況を確認することが一般的です。

監視されていることを知らないとどうなるのか？

もし会社のパソコンを私的な目的で使っていた場合、監視によってその行動が発覚する可能性があります。

たとえば、業務時間中に仕事とは関係のないサイトを頻繁に閲覧していたり、社内のルールに反して私用メールを送っていた場合、それが記録され、上司やIT部門に知られるかもしれません。

また、企業によっては、パソコンの不適切な利用が発覚した場合に懲戒処分の対象となることもあります。

特に、機密情報の持ち出しや、不正アクセスに関わる行為は重大な問題と見なされるため、最悪の場合、解雇や法的措置が取られることもあり得ます。

会社のパソコンを使用する際の注意点

会社のパソコンはあくまで業務のためのツールです。不要なトラブルを避けるために、以下の点に注意しましょう。

• 業務に関係のないサイトは閲覧しない
• 私用のメールやチャットをしない
• 社内ネットワークに接続している場合、私的な通信を控える
• 会社の情報セキュリティポリシーを確認する

パソコンの監視は、企業が情報漏洩を防ぎ、業務効率を維持するために行われるものです。知らないうちにルール違反をしてしまわないよう、普段から意識して使用することが大切です。

どんな情報が記録される？パソコンの監視の実態

会社のパソコンを使っていると、どのような情報が記録されているのか気になる人も多いでしょう。

企業では、業務の適正管理やセキュリティ対策のために、従業員のパソコンの利用状況を詳細に監視している場合があります。

では、具体的にどのような情報が記録されているのでしょうか？

記録される可能性のある情報

会社のパソコンで監視される情報には、以下のようなものがあります。

監視が行われる理由

企業がこれほど詳細にパソコンの利用状況を監視するのには、いくつかの理由があります。

• 情報漏洩の防止
  機密情報や顧客データが外部に流出するのを防ぐため、社内の通信やファイルの操作履歴を記録し、不審な動きを早期に発見する目的があります。
• 業務効率の向上
  従業員が業務時間中にどのような作業をしているのかを把握し、生産性向上のためにデータを活用する企業もあります。例えば、無駄な作業や業務に関係のないアクティビティが多い場合、業務改善の指導が行われることもあります。
• コンプライアンスの遵守
  企業によっては、特定の業界規制や法律に基づいて、従業員のパソコン利用状況を監視・記録することが義務付けられている場合があります。

監視を意識したパソコンの使い方

会社のパソコンは、基本的に業務専用として使用するのが安全です。監視が行われていることを前提に、以下の点に注意しましょう。

• 業務に関係のないサイトやアプリを利用しない
• 不適切なメールやチャットのやり取りをしない
• USBメモリなどの外部デバイスを無断で使用しない
• 会社の情報セキュリティポリシーを確認する

会社のパソコンを正しく使うことで、不要なトラブルを防ぎ、安心して業務に集中することができます。

監視の実態を理解し、ルールを守って利用することが大切です。

会社に履歴を見られたくない！対策方法5選

会社のパソコンを使っていると、どのような操作が記録され、監視されているのか気になる人も多いでしょう。

業務に関係のないサイトを見たり、私用のやり取りをしたりすると、会社に履歴が残ってしまう可能性があります。

では、会社にパソコンの履歴を見られたくない場合、どのような対策を取るべきなのでしょうか。

業務に関係のないウェブサイトやアプリの利用を控える

会社のパソコンでは、基本的にすべての操作ログが記録される可能性があります。

特にウェブサイトの閲覧履歴やアプリの使用履歴は監視されていることが多く、業務とは無関係なサイトやアプリを頻繁に利用していると、不適切な使用と判断される可能性があります。

例えば、SNSや動画サイト、個人のメールサービスなどへのアクセスは、会社のネットワーク管理システムによってブロックされていることもあります。

こうしたサイトへのアクセスが履歴として残ると、不審に思われる原因になるため、業務外の利用は避けるのが無難です。

私用でパソコンを使用する場合は、会社のネットワークに接続しない

会社のネットワークに接続している状態では、すべての通信履歴が記録される可能性があります。

これは、会社のIT部門がネットワークを監視し、不適切な利用がないかチェックしているためです。

私用でインターネットを利用したい場合は、スマートフォンのモバイルデータ通信や、ポケットWi-Fiを使うことで、会社のネットワークを介さずに接続できます。

ただし、会社のパソコン自体に監視ソフトが入っている場合は、ネットワークを変えても監視される可能性があるため注意が必要です。

閲覧履歴やキャッシュを定期的に削除する

ウェブブラウザには、閲覧したサイトの履歴やキャッシュが残る仕組みがあります。

これらのデータが残っていると、後から誰かがパソコンをチェックした際に、どんなサイトを見たのかが分かってしまいます。

Google ChromeやMicrosoft Edge、Firefoxなどのブラウザでは、以下の手順で閲覧履歴を削除できます。

1. ブラウザの設定を開く
2. 「履歴」を選択
3. 「閲覧履歴データの削除」をクリック
4. 削除したい期間を選び、「キャッシュ」と「履歴」にチェックを入れて削除

ただし、会社の監視ソフトが動作している場合、ブラウザの履歴を削除しても、別の方法で記録されている可能性があるため、過信しすぎないようにしましょう。

監視ソフトが導入されているか確認する

会社のパソコンには、監視ソフトが導入されていることがあります。

監視ソフトは、操作ログを記録したり、画面のスクリーンショットを撮ったりする機能を持っています。

監視ソフトが入っているか確認する方法として、以下のような手順があります。

• タスクマネージャーを開く（Ctrl + Shift + Escキーを押す）
• 起動中のプログラムを確認する（不明なソフトがあるかチェック）
• インストール済みのアプリを一覧表示する（設定 → アプリ → インストール済みのアプリ）
• ネットワーク監視ツールを確認する（ネットワークモニタリングソフトを使うと、どの通信が発生しているかが分かる）

ただし、監視ソフトは管理者権限で隠されていることが多いため、通常の方法では見つけられない場合もあります。

気になる場合は、会社の情報システム部門に確認するのが確実です。

会社のセキュリティポリシーを確認し、ルールを守る

会社には、それぞれ情報セキュリティに関するルールが定められています。

たとえば、就業規則や社員ハンドブックには、パソコンの使用に関するガイドラインが記載されていることが多いです。

パソコンの履歴を見られたくないからといって、無理に監視を回避しようとすると、かえって不審に思われる可能性があります。

たとえば、監視ソフトを無断で削除したり、VPNを利用して会社のネットワークを回避しようとすると、ルール違反とみなされることもあります。

最も安全なのは、会社のポリシーに従い、業務専用としてパソコンを適切に使用することです。

知らずに違反？就業規則と懲戒リスク

会社のパソコンを使用する際、知らず知らずのうちに就業規則に違反してしまうことがあります。

普段何気なく行っているパソコン操作が、規則違反とみなされると、懲戒処分の対象となる可能性があります。

では、どのような行為が違反とされるのか、そしてどのようなリスクがあるのかを詳しく解説します。

就業規則とは何か

就業規則とは、会社が従業員に守らせるべきルールを定めた規程のことです。

労働基準法により、常時10人以上の従業員がいる企業では、就業規則を作成し、従業員に周知する義務があります。

この就業規則には、労働時間や休憩、賃金の規定のほか、パソコンやインターネットの使用に関するルールも記載されていることが一般的です。

会社によっては、情報セキュリティポリシーとして別途細かい規定を設けている場合もあります。

違反となる可能性のある行為

会社のパソコンを使用する際、以下のような行為は就業規則違反となる可能性があります。

私的利用
業務時間中に個人的な目的でインターネットを利用することは、多くの企業で禁止されています。

たとえば、以下のような行為が該当します。

• SNSや動画サイトの閲覧
• ネットショッピング
• 私的なメールやチャットの利用

企業によっては、勤務時間中の私用インターネット利用が一定程度認められている場合もありますが、頻繁に利用していると勤務態度に問題があると判断される可能性があります。

機密情報の持ち出しや外部共有
会社のパソコンには、機密情報や顧客データが含まれていることが多く、それを外部に持ち出すことは重大な違反行為となります。

たとえば、以下のような行為は情報漏洩とみなされる可能性があります。

• USBメモリや外部ストレージに社内のデータを保存する
• 個人のクラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）に会社のファイルをアップロードする
• 業務で知り得た情報を外部の人に送信する

特に、機密情報の持ち出しが発覚すると、懲戒処分だけでなく法的措置が取られる場合もあります。

不適切なコンテンツの閲覧やダウンロード
業務に関係のないウェブサイトを閲覧したり、不適切なファイルをダウンロードしたりすることも問題になります。

たとえば、以下のような行為が該当します。

• アダルトサイトや違法サイトの閲覧
• 著作権を侵害するファイルのダウンロード（違法音楽・動画・ソフトウェアなど）
• 会社のネットワークを使ってトレントなどのファイル共有を行う

このような行為は、会社のネットワークの安全性を脅かすことにもつながるため、厳しく管理されていることが多いです。

監視回避のための行為
会社の監視を回避しようとする行為も、就業規則違反とみなされることがあります。

たとえば、以下のような行為が挙げられます。

• VPNを使用して監視を回避する
• 監視ソフトを無断でアンインストールする
• ログを削除して利用履歴を隠す

これらの行為は、会社の情報セキュリティに関するルールに違反する可能性があり、発覚すると厳しい処分を受けることがあります。

VPNはMillenVPNが挙げられます。

懲戒処分のリスク

会社の就業規則に違反した場合、状況に応じて懲戒処分が科される可能性があります。

懲戒処分にはいくつかの段階があり、違反の程度によって対応が異なります。

口頭または書面での注意
軽微な違反行為の場合、まずは上司から口頭で注意を受けることが一般的です。

たとえば、業務時間中に私用のウェブサイトを閲覧していた場合、一度の警告で済むことが多いですが、繰り返すとより厳しい処分に発展する可能性があります。

減給や降格
違反の内容が重大であったり、注意を受けたにもかかわらず繰り返したりした場合、給与の減額や降格処分が科されることがあります。

特に、会社の機密情報を外部に持ち出した場合などは、より厳しい処分が検討されることがあります。

出勤停止
悪質な違反行為が発覚した場合、一時的に出勤を禁止されることがあります。

たとえば、情報漏洩や社内ネットワークに対する不正アクセスが発覚した場合、調査が行われるまでの間、出勤停止措置が取られることがあります。

懲戒解雇
最も重い処分として、懲戒解雇（懲戒免職）が科されることがあります。

これは、会社が従業員の雇用契約を一方的に解除する措置であり、重大な違反行為を行った場合に適用されます。

たとえば、以下のような場合が該当します。

• 機密情報を意図的に流出させた
• 会社のシステムに不正アクセスした
• 社内のセキュリティポリシーを破り、重大な損害を与えた

懲戒解雇となると、退職金が支払われなかったり、転職活動に影響を及ぼしたりする可能性があるため、非常に重い処分であることを認識しておく必要があります。

違反を避けるためのポイント

会社のパソコンを使用する際は、以下の点に注意して、就業規則違反を防ぐことが重要です。

• 会社の就業規則や情報セキュリティポリシーを確認する
• パソコンは業務専用として使用し、私的な利用を避ける
• 監視されていることを前提に行動し、不適切な操作をしない
• 不明な点があれば、事前に上司や情報システム部門に相談する

知らないうちに違反してしまうことを防ぐためにも、普段から規則を意識し、適切にパソコンを使用することが大切です。

会社のパソコンはあくまで業務用であることを忘れずに、慎重に利用するようにしましょう。

安全にパソコンを使うための注意点と心得

会社のパソコンは業務を行うための大切なツールですが、使い方を誤ると情報漏洩やセキュリティリスクにつながる可能性があります。

さらに、会社のルールに違反すれば、懲戒処分を受けることもあるため、安全にパソコンを使用するための基本的な心得を理解しておくことが重要です。

ここでは、会社のパソコンを安全に使うための注意点について詳しく解説します。

業務に関係のない利用を控える

会社のパソコンは業務専用のものであり、私的な目的で使用することは避けるべきです。

たとえば、以下のような行為は業務の効率を下げるだけでなく、監視の対象となる可能性があります。

• 私的なメールの送受信
• SNSの閲覧や投稿
• 動画サイトの視聴
• ネットショッピング

企業によっては、一定の私的利用を許可している場合もありますが、過度な使用は問題になる可能性があるため、業務に集中することを心がけましょう。

会社のセキュリティポリシーを理解する

会社には、情報セキュリティを守るためのルールが存在します。

たとえば、以下のような規則が定められていることが多いです。

• 機密情報を外部に持ち出してはいけない
• 許可されていないUSBメモリや外部ストレージを使用しない
• パスワードを適切に管理し、他人と共有しない
• 業務外のアプリケーションをインストールしない

セキュリティポリシーは会社によって異なるため、事前に確認し、ルールを守ることが大切です。

不審なメールやファイルに注意する

企業を狙ったサイバー攻撃の中には、従業員を標的にしたフィッシングメールやマルウェア感染を狙う手口があります。

不審なメールを開いたり、添付ファイルをダウンロードしたりすると、ウイルスに感染し、会社のシステムに被害を与える可能性があります。

以下のような特徴を持つメールには注意が必要です。

• 差出人が不明または怪しいアドレスから届いたメール
• 件名や本文に「緊急」「重要」「今すぐ対応」などの不安を煽る言葉が含まれている
• 添付ファイルが圧縮ファイル（zip）や実行ファイル（exe）である
• リンクをクリックすると、不審なサイトに誘導される

こうしたメールを受け取った場合は、すぐに開かず、上司や情報システム部門に確認することが安全です。

定期的にパスワードを変更し、強固なものを設定する

パスワードは情報を守るための重要な要素ですが、簡単なものを設定したり、使い回したりすると、不正アクセスのリスクが高まります。

安全なパスワードを設定するために、以下の点に注意しましょう。

• 8文字以上で、大文字・小文字・数字・記号を組み合わせる
• 「password」「123456」などの簡単なパスワードは避ける
• 定期的にパスワードを変更する
• 他のサイトやサービスと同じパスワードを使い回さない

また、パスワードの管理が難しい場合は、パスワード管理ツールを活用するのも一つの方法です。

1Passwordでパスワード一括管理できます。

会社のネットワークを適切に利用する

会社のネットワークは、セキュリティ管理が行われているため、安全な通信を保つために適切に利用することが求められます。

• 私用のデバイスを無断で会社のネットワークに接続しない
• 不要なファイルやデータをダウンロードしない
• VPN（仮想プライベートネットワーク）を無断で使用しない

社内ネットワークを適切に利用することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。

定期的にデータをバックアップする

万が一のトラブルに備えて、業務で使用しているデータは定期的にバックアップを取ることが重要です。

パソコンの故障やウイルス感染により、大切なデータが消失する可能性があるため、会社の指示に従い、適切な方法でバックアップを行いましょう。

会社がクラウドストレージを利用している場合は、定期的に保存し、ローカル（パソコン本体）にデータをため込まないようにすることも重要です。

画面ロックを設定し、席を離れるときはロックをかける

オフィス内でも情報漏洩のリスクはあります。例えば、離席中に第三者がパソコンを操作できる状態になっていると、意図せず情報が流出する可能性があります。

安全対策として、短時間でも席を離れる際は、必ず画面をロックすることを習慣づけましょう。

Windowsの場合は「Windowsキー + L」、Macの場合は「Control + Command + Q」で簡単にロックできます。

また、一定時間操作しないと自動で画面がロックされる設定にしておくと、うっかり忘れてしまったときのリスクを減らすことができます。

まとめ

会社のパソコンは、業務を円滑に進めるための重要なツールですが、その使用には慎重な配慮が必要です。

企業は情報漏洩の防止や業務効率の向上を目的に、パソコンの利用状況を監視する仕組みを導入しています。

これにより、Web閲覧履歴、アプリケーションの使用履歴、メールやチャットの内容、キーボードの入力履歴などが記録される可能性があります。

監視されていることを知らずに業務外の利用をすると、会社のルール違反と見なされ、注意や減給、場合によっては懲戒処分の対象になることもあります。

特に、機密情報の持ち出しや不適切なサイトへのアクセスは、重大な問題に発展する可能性があるため、慎重に行動することが求められます。

安全にパソコンを使用するためには、業務外の利用を控え、会社のセキュリティポリシーを遵守することが最も重要です。

さらに、不審なメールの開封を避ける、定期的にパスワードを変更する、席を離れる際に画面をロックするなどの基本的な対策を実践することで、リスクを最小限に抑えることができます。

会社のパソコンは個人のものではなく、企業の資産です。

監視の実態を理解し、ルールを守って正しく使用することで、余計なトラブルを避け、安心して業務に集中することができます。